第1条（はじめに）
株式会社NexToneシステムズ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する著作権管理システム「Virco」のウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）において取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。当社は個人情報を保護し、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めるとともに、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取扱いを実現いたします。
第2条（個人情報の取得について）
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。本サイトでは、お問い合わせフォームを通じて、お名前、会社名／団体名、メールアドレス、お問い合わせ種別、Vircoを知ったきっかけ、お問い合わせ内容をご入力いただくことで個人情報を取得します。
第3条（個人情報の管理について）
当社は、取扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
第4条（個人情報の利用について）
当社は、個人情報を次条の利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。また、当初の範囲を超えて取扱う場合には、改めて本人の同意を得る等の対応を行います。
第5条（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
- お問い合わせいただいた内容に回答し、情報提供するため
- お客様との業務上の連絡のため
- 契約履行のため（Virco の提供に関する契約に基づき、情報システムの開発・保守・運用及び関連する業務を適切に遂行するために利用します。）
第6条（個人情報の共同利用について）
当社は、前条に規定する個人情報の利用目的を達成するため、必要な範囲で、株式会社NexToneとの間で、個人情報を共同で利用する場合があります。
第7条（個人情報の提供について）
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
- お客様の同意がある場合
第8条（個人情報の取扱いの委託について）
当社は、お客様の個人情報の取扱いを協力会社に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先に対し個人情報データの取扱状況を定期的に確認するなど、必要かつ適切な監督を行います。なお、本委託は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で行うものであり、個人情報保護法上の第三者提供には該当しません。
本サイトのお問い合わせフォームの運営は、フォーム配信サービスを提供する協力会社に委託しています。委託する業務は、お客様から本サイトのお問い合わせフォームで送信された内容の受信、保存、当社への通知・転送です。委託先に取扱わせる個人情報データは、お客様がフォームに入力されたお名前、会社名／団体名、メールアドレス、お問い合わせ種別、Vircoを知ったきっかけ、お問い合わせ内容です。
第9条（安全管理措置について）
前条の業務委託に伴い、本サイトのお問い合わせフォームから送信された個人情報データは、委託先である協力会社の保有するアメリカ合衆国のサーバーに転送されます。本サイトのお問い合わせフォームをご利用の際は、本条および送信ボタン付近の案内をご確認ください。お客様は、これらをご確認のうえ、同意いただける場合に限り情報を送信するものとします。
- 転送先の国：アメリカ合衆国
- 転送先における個人情報保護制度：アメリカ合衆国には個人情報保護に関する包括的な連邦法はなく、分野別の連邦法等による規律があります。詳細は、個人情報保護委員会が公表する「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査（アメリカ合衆国）」をご参照ください。
- 当社が講じる対応：当社は、転送先サーバーにおける個人情報データの取扱状況を継続的に把握します。お客様によるフォームからの情報送信はHTTPSにより暗号化された通信を介して行われます。
第10条（アクセスログの収集とその利用について）
当社は、本サイトの利用状況を把握するためにGoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを利用し、そのデータを本サイトの利用状況に関する統計の分析、およびユーザーの利便性向上のためのサイトマーケティングに使用しております。
Google Analyticsはファーストパーティクッキーを利用して、本サイトへのアクセス情報を個人を特定することなく収集します。本サイトのユーザーは本サイトを利用することで、これらの方法および目的においてGoogleと当社が行うデータ処理に対して、許可を与えたものとみなします。アクセス情報の収集方法および利用方法については、Google Analyticsサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
お使いのブラウザの設定でcookie（クッキー）の受け入れを拒否することにより、アクセス情報の収集を拒否することができます。また、Googleが提供するオプトアウトアドオンを利用して、収集を拒否することもできます。なお、ブラウザの設定でcookie（クッキー）を無効にされている場合、本サイトの一部機能がご利用できなくなることがありますので、あらかじめご了承ください。
- Google Analyticsサービス利用規約：https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
- Googleプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy
- オプトアウトアドオン：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
第11条（個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について）
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の要求がある場合には、次条の個人情報相談窓口において速やかに協議に応じるよう努めます。
第12条（個人情報相談窓口）
株式会社NexToneシステムズ
〒150-6010 東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー10F
Tel：03-5422-7252（平日10:00～18:00）
第13条（プライバシーポリシーの変更）
当社は、本ポリシーについて定期的な見直し、および継続的な改善を実施いたします。本ポリシーに重要な変更がある場合は本サイトに掲示いたします。個人情報の取扱いについてご質問等がございましたら、前条の窓口までお問い合わせください。
制定：2026年9月9日