FEATURES
Vircoの3つの特長
業務効率化、“あたりまえ”の機能、安心のサポート体制。Vircoは、音楽出版社の著作権管理に必要な3つの要素をバランスよく備えたシステムです。
特長 01
業務効率化が最優先
現場での使いやすさと、業務の処理スピードを両立します。
高速な計算処理
大量データの処理にも配慮した設計により、他社製品と比較して大幅な高速化を実現しました。高速な計算処理で、業務の待ち時間を短縮します。
直感的な入力インターフェース
音楽出版社の業務の流れを踏まえた画面構成。必要なタイミングで必要な情報を入力でき、計算前のエラーチェックによって確認作業の負担を抑えます。
柔軟な業務フロー設計
様々な業務の進め方に対応しており、現行システムでの業務フローをベースに作業いただけます。
NexTone著作権管理システムとの連携
本システムから直接NexToneへの作品届を提出可能。発番された作品コードの反映や、入金データの取り込みでもお手を煩わせません。
特長 02
“あたりまえ”の機能
現場で必要になる機能は、カスタマイズ無しに標準装備。
権利者向けWebページ機能
権利者の皆様が分配明細を確認できる専用Webページを標準機能として搭載。過去分の明細もご自身で確認できるため、問い合わせの削減にも繋がります。
様々な契約条件に対応
サブパブリッシャー契約（SP契約）に対応した契約管理機能。柔軟な分配率設定により権利者ごとの個別対応をサポートし、特定の筆名を出力しないなど帳票出力も柔軟に対応します。
強力な一括取り込み機能
作品データを一括で取り込む機能をご用意。貴社内の他システムともスムーズに連携します。
セキュリティ対応と操作の透明性
ユーザー毎にアクセスできる機能を柔軟に制御可能なアクセスコントロール機能。すべてのデータ変更ログを閲覧可能な形で保存し、システム監査等にお役立ていただけます。
特長 03
安心のサポート体制
NexToneグループの信頼とノウハウで、安定した運用を実現します。
著作権管理事業者としてのノウハウ
当社は、NexToneの著作権管理事業を長年支えてきたシステム開発企業です。著作権処理の実務や制度変更を踏まえ、継続的な改善・対応を行います。
他社製品からの移行サポート
他社製品からのデータ移行を全面的にサポート。過去期データを用いた、現在お使いのシステムとの分配明細比較レポートをご提供し、ご納得いただける形でのデータ移行を実現します。
Excel管理からの移行支援
現在の業務がExcel中心のお客様も、運用開始までしっかりサポートします。
主な画面イメージ
権利者・楽曲・契約情報を一元管理
契約に沿った柔軟な分配ルールを設定
計算結果を確認し、各種帳票を出力
Vircoの機能概要
掲載している機能はすべて月額利用料に含まれています。
分配計算
- 高速な分配計算処理
- 再分配計算
- 調整金機能
- 分配保留機能
- 計算前の事前エラーチェック
- エラー対象特定機能
- 柔軟な分配計算オプション
マスター管理
- 送付先／振込先管理機能
- 柔軟な筆名管理機能
- インボイス対応
- 契約書締結状況 管理機能
- 一括取り込み機能
- 柔軟な管理を実現するラベル機能
- NexToneへの作品届連携機能
入金データ
- 著作権管理団体の入金データ取り込み
- NexTone入金データの自動取り込み
- その他入金データの取り込み
- 任意の入金データの画面からの登録
帳票出力
- 各種フォーマットの出力
- 英文支払明細対応（権利者別）
- 全銀フォーマット振込依頼書の出力
- 分配明細用Webページ機能
- 権利者向けWebページによる帳票送付
共通
- 柔軟なワークフロー
- 整理された入力項目
- 仮入力／未入力チェック機能
- 各種項目の英語名対応
- ユーザーの操作証跡の保存
アカウント・その他
- 無制限のユーザーアカウント発行
- ユーザー毎のアクセス権限管理
- 代行社向け各種機能
- データ分析支援機能